Ошибки при внесении остатков в ЕГАИС



Многие сейчас осуществляют внесение остатков следующим образом образом:


1.


  • Проводят управленческую инвентаризацию, и на основании полученных данных остатки переносятся в ЕГАИС.
  • Сканирование марок при этом не производится.


Что может случиться при таком подходе:

  • на остатках ДАЛИОН значится 10 бутылок 
  • а по данным ЕГАИС – 12 бутылок

Руководствуясь описанной технологией, необходимо  списать 2 бутылки в ЕГАИС.

Но в ПО ДАЛИОН «Граппа Сассикайя 0,5л» сопоставлена с тремя карточками ЕГАИС:



Чаще всего это говорит о том, что товар в магазин по ТТН ЕГАИС приходил по всем трем карточкам, а значит, остаток 12 бутылок распределен в какой-то пропорции между ними.

Без сканирования марок со всех 10 бутылок, которые есть в торговом зале, невозможно определить по какой из трех карточек номенклатуры ЕГАИС должно пройти списание.

2.



  • «Граппа Сассикайя 0,5л» закупалась, в том числе, и до 1 января 2016 года

  • Сканирование марок с этих бутылок не производилось ни в момент приемки, ни во время инвентаризации.   

  • Алкокод поставок прошлых лет не установлен.

Группа приходила в магазин после 1 января 2016 года всегда под одним алкокодом, в следствии чего в ПО ДАЛИОН получилось соответствие 1:1 (одной карточке ЕГАИС соответствует одна карточка ПО ДАЛИОН).




Выравнивание остатков по описанному методу приводит к изменению остатка по сопоставленной номенклатуре ЕГАИС.

Хотя наличие товара, закупленного до ЕГАИС, не может гарантировать отсутствие бутылок с отличным от сопоставленного алкокодом.



Это как раз та ситуация, когда в ходе выравнивания остатков может потребоваться «Акт постановки на баланс», несмотря на абсолютные значения остатков (управленческие меньше данных из ЕГАИС).

3.

  • При подтверждении ТТН ЕГАИС не проводился помарочный прием алкоголя
  • Приемка осуществлялась в соответствии с данными переданными поставщиком в ЕГАИС
  • При этом по факту в приходе присутствовал пересорт алкоголя по алкокодам

Использование описанной технологии выравнивания остатков не позволит и на данном этапе выявить ранее допущенный пересорт.

Подводя итог всех рассмотренных ситуаций, вывод один - при таком подходе нет никаких гарантий, что данные, выравненные в ЕГАИС, соответствуют фактическим. 

Пересорт по алкокодам в рамках одной и той же фактической номенклатуры - это ключевая проблема широко используемой сейчас технологии выравнивания остатков без сканирования акцизных марок.

На текущий момент последствия неочевидны, а экономия временных и человеческих ресурсов кажется неоспоримой, но что же произойдёт в будущем...

1 января 2017
Контроль остатков в ЕГАИС  и Необеспеченный расход

Товар (алкокод), по которому мы допустили пересорт, отсутствует на остатках и при продаже уходит в минус по второму регистру (ЕГАИС это допускает и пока никаких проблем).

По описанной технологии от РАР у вас есть сутки, чтобы закрыть этот минус.

Фактически в терминах ПО ДАЛИОН мы получили превышение, и выхода два:

  • либо найти его причину (часто ли вам это удается?)
  • либо оприходовать товар, понимая, что тем самым вы скорее всего формируете излишек.

Эволюция внедрения ЕГАИС показывает, что незначительная и маловероятная на первый взгляд ситуация в определенный момент превращается в реальную проблему для магазина:

Начало:

Всего лишь подтвердить приход.

По факту столкнулись: Накладные не доходят, дублируются, отзывает поставщик, не то подтвердили и т.д.

Итог:
Первые письма счастья со списками неподтвержденных накладных.


Второй этап: 

Продажи через кассу, улетающие в ЕГАИС.

По факту столкнулись:
Чеки зависают на УТМ, УТМ не отвечает, задвоенные чеки в ЕГАИС, кассиры, не осознающие ответственность и сканирующие «эталонную» бутылку, когда марка из корзины покупателя не читается и т.д.

Итог:
Вторые письма счастья с дублями марок, проданными через кассу.


Третий этап: 

Контроль остатков в ЕГАИС.

Вы еще верите, что здесь все будет просто?

Квартальная декларация за 1 квартал 2017 года

Начиная с 1 квартала 2017 года, появляется возможность у проверяющих органов сверить данные, переданные магазином в ЕГАИС, с данными, отраженными в декларации. До сих пор наибольший интерес проверяющих органов в декларации вызывали колонки «прочий приход» и «прочий расход».

Данные в этих колонках напрямую связаны с документами «Акт постановки на баланс» и

«Списание» в ЕГАИС - злоупотребление этими документами приведет к росту значений в них.

Стоит уже сейчас обратить на это внимание, так как решение проблем про необеспеченный расход, описанных в предыдущем пункте, приведет к задействованию именно этих документов.

Единственный метод выравнивания остатков, который позволит минимизировать проблемы в будущем, - это помарочное сканирование каждой бутылки. 

Источник: компания Софтбаланс. 
Материал переработан и реструктуризирован.